Kontorkraft Erstgespräch

Datenschutz, Freigabe und Nachvollziehbarkeit

Die ehrliche Fassung — einschließlich der Stelle, an der Daten die EU verlassen.

Datenschutz ist bei diesem Produkt keine Fußnote, sondern der erste Einwand jedes Prüfers. Deshalb steht hier die vollständige Fassung, einschließlich der Stelle, die andere Anbieter gern weglassen.

Wer ist was

Sie sind Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir werden ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig und schließen vor Betriebsaufnahme einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen. Anthropic wird dabei als Unterauftragsverarbeiter tätig.

Wo Ihre Dokumente liegen — und was an Anthropic geht

Ihre Dokumente und Arbeitsdaten liegen auf der Maschine, auf der der Agent läuft: im Regelfall eine virtuelle Maschine in Ihrer eigenen Umgebung, auf Wunsch ein gehosteter Server in der EU. Für die eigentliche KI-Analyse übermittelt der Agent Inhalte an die Sprachmodelle von Anthropic Ireland, Limited — Vertragspartner für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum, technische Verarbeitung durch die Muttergesellschaft Anthropic PBC in San Francisco.

Grundlage ist das Data Processing Addendum von Anthropic, das Bestandteil der Commercial Terms of Service ist und die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Module 2 und 3) einschließlich UK- und Schweiz-Addendum einbezieht. Die Übermittlung in die USA ist damit nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert.

Zwei Punkte, die dazugehören: Ein Training auf Ihren Inhalten ist vertraglich ausgeschlossen, und Anthropic löscht Ein- und Ausgaben standardmäßig innerhalb von 30 Tagen. Übermittelt wird jeweils nur, was der konkrete Arbeitsschritt braucht.

Weitere Unterauftragsverarbeiter

Für den Agentenbetrieb setzen wir über Anthropic hinaus keine eigenen Unterauftragsverarbeiter ein. Anthropic selbst nimmt für den Betrieb seiner Dienste Unterauftragsverarbeiter in Anspruch, im Wesentlichen Cloud-Infrastruktur; die jeweils aktuelle Liste steht unter trust.anthropic.com/subprocessors. Änderungen werden uns vorab mitgeteilt, und wir informieren Sie entsprechend.

Menschliche Freigabe

Ein Agent bereitet vor — er legt den Auftrag an, erzeugt den Lieferschein, schreibt die Antwort als Entwurf. Versendet oder veröffentlicht wird nichts ohne die Freigabe eines Menschen in Ihrem Haus. Das ist keine Einstellung, die man wegklicken kann, sondern die Bauart des Produkts.

Protokoll

Jeder Lauf wird protokolliert: wann er lief, was er gelesen und was er geschrieben hat, wer freigegeben hat. Das Protokoll ist die Grundlage des Monatsberichts und zugleich das, was Sie einer Prüfung vorlegen können.

Bei Vertragsende

Sie erhalten Konfigurationen, Protokolle und Auswertungen als Export. Daten auf Ihrer eigenen Maschine bleiben unberührt und in Ihrer Hand. Kopien, die sich bei uns befinden — etwa in Protokollen zur Fehlersuche — löschen wir binnen 30 Tagen nach Ihrer schriftlichen Bestätigung.

Für besonders sensible Vorgänge

Der Agent kann alternativ mit einem Sprachmodell betrieben werden, das auf der Maschine selbst läuft. Die Inhalte verlassen die Maschine dann nicht — die Fähigkeiten eines solchen Modells sind allerdings deutlich begrenzter. Das ist kein Bestandteil des Standardpakets; sprechen Sie uns an, wenn das für Sie in Frage kommt.

Häufige Fragen

Bleiben unsere Daten in der EU?

Ihre Dokumente und Arbeitsdaten: ja. Sie liegen auf der Maschine, auf der der Agent läuft — in der Regel eine virtuelle Maschine in Ihrer eigenen Umgebung, auf Wunsch ein gehosteter Server in der EU. Für die KI-Analyse übermittelt der Agent Inhalte an die Sprachmodelle von Anthropic; diese Analyse ist nicht auf die EU beschränkt und wird über einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert.

Läuft auch die KI-Analyse in der EU?

Nein, und der Unterschied ist wichtig. Vertragspartner für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist Anthropic Ireland, Limited; die technische Verarbeitung erfolgt durch die Muttergesellschaft Anthropic PBC in den USA. Abgesichert ist das über das Data Processing Addendum von Anthropic samt EU-Standardvertragsklauseln, Module 2 und 3. Muss die Analyse zwingend innerhalb der EU stattfinden, geht das nur über AWS Bedrock oder Google Cloud Vertex AI — dann ist der jeweilige Cloud-Anbieter der Unterauftragsverarbeiter. Das ist nicht Teil des Standardpakets; sprechen Sie uns an, wenn Ihr Fall das erfordert.

Werden unsere Daten zum Training verwendet?

Nein. Eine Verwendung Ihrer Inhalte zum Training der Modelle ist vertraglich ausgeschlossen. Anthropic löscht Ein- und Ausgaben standardmäßig innerhalb von 30 Tagen.

Was schließen wir vertraglich mit Ihnen?

Vor Aufnahme des Betriebs schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Sie sind der Verantwortliche, wir werden ausschließlich weisungsgebunden tätig. Der Vertrag legt Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Kategorien betroffener Personen und die technischen und organisatorischen Maßnahmen fest.

Erstgespräch vereinbaren

Erzählen Sie uns, welcher Vorgang bei Ihnen liegen bleibt. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine erste ehrliche Einschätzung — auch dann, wenn sie lautet, dass es sich für Sie nicht lohnt.

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