Preis und Vertrag — ein Betrag, keine Bausteine
Ein Einrichtungsbetrag, ein Monatsbeitrag, ein angebundenes System inklusive. Keine Abrechnung je Aufruf, keine Bausteine, die einzeln kosten.
Der Preis ist so gebaut, dass Sie ihn vor dem ersten Gespräch selbst ausrechnen können. Was Sie unten sehen, ist der vollständige Betrag — es gibt keine Lizenzstaffel, keine Nutzerzahl und keine Position, die erst im Angebot auftaucht.
Die Preisliste
| Leistung | Preis | Was darin enthalten ist |
|---|---|---|
| Einrichtung | 990 €einmalig | Die Appliance aufstellen, das erste System mit Ihnen
anbinden, die ersten Abläufe gemeinsam in der Werkstatt bauen und
im Prüflauf abnehmen, Einweisung und Übergabe. Das Gerät selbst
steht in der Zeile Appliance.
Einführungsangebot für unsere ersten 10 Kunden: Die Anbindung eines Systems, das wir noch nicht unterstützen, ist enthalten — die Bedingungen stehen in den Fragen unten. |
| Grundpaket | 299 €je Monat | Ein angebundenes System ist enthalten — Ihre Warenwirtschaft, Ihr Shop oder Ihre Buchhaltung, mit beliebig vielen Abläufen darin. Alle Funktionen, beliebig viele Personen. Dazu Betrieb, Überwachung, Sicherung, Updates, Fehlerbehebung, laufende Anpassung an Änderungen der angebundenen Systeme und ein monatlicher Bericht. |
| Jedes weitere angebundene System | 99 €je Monat | Jederzeit dazubuchbar und monatlich kündbar. Die Umgebung steht bereits; richten wir die Anbindung selbst ein, fallen einmalig 190 € an. |
| Appliance | 849 €einmalig | Der Rechner der Kontorkraft: ein vorbereiteter Mini-PC, der Ihnen gehört. Von uns beschafft, eingerichtet und im Dauerlauf geprüft.* |
| Aufwand außerhalb des Umfangs | 140 €je Stunde | Zum Beispiel eine Anbindung, die wir über das Einführungsangebot hinaus für Sie einrichten. Immer vorher besprochen, nie stillschweigend berechnet. |
Alle Preise netto zzgl. USt.
* Auf Wunsch installieren wir die Kontorkraft auch auf einer virtuellen Maschine oder einem eigenen Rechner bei Ihnen, wenn die Systemanforderungen stimmen (mindestens 16 GB RAM, 512 GB SSD, 4 CPU-Kerne). Dann entfällt der Gerätepreis.
Was ein angebundenes System ist
Ein angebundenes System ist ein Geschäftssystem, an dem die Kontorkraft geprüft arbeiten darf: Ihre Warenwirtschaft, Ihr Shop, Ihre Buchhaltung, Ihr Postfach. Gezählt wird das System — nicht der einzelne Vorgang und nicht die Zahl der Personen.
| Fall | Zählt als | Beispiel |
|---|---|---|
| Zwei Vorgänge im selben System | ein System | Ausfuhranmeldung und Angebote, beide in weclapp |
| Schnittstelle und Oberfläche desselben Anbieters | ein System | weclapp über die Schnittstelle und über den Browser |
| Ein Vorgang über zwei Systeme | zwei Systeme | Bestellung aus dem Shop holen, Lieferschein in weclapp erzeugen |
| Postfach, Kalender, Ablage, Drucken, Browser | kein System | Grundausstattung, in jedem Paket enthalten |
Was nichts kostet: wie viele Personen bei Ihnen mit der Kontorkraft arbeiten · wie viele Abläufe sie in einem System übernimmt · wie viele Zeitpläne dahinterstehen · die Fähigkeiten-Werkstatt, in der Sie diese Abläufe mit ihr bauen. Je mehr Menschen mit ihr arbeiten, desto mehr lernt sie — das wollen wir nicht bepreisen.
Was das im Verhältnis ist
Die Arbeitgeber-Vollkosten einer kaufmännischen Vollzeitkraft liegen bei rund 47.500 € im Jahr. Die Kontorkraft kostet mit einem angebundenen System im ersten Jahr 4.578 € — Einrichtung plus zwölf Monatsbeiträge — und danach 3.588 € im Jahr. Das sind rund ein Zehntel.
Der Vergleich trägt allerdings nur, wo es eine solche Stelle überhaupt gibt. Wo vier Personen den ganzen Betrieb tragen, lautet die Rechnung anders: 299 € im Monat gegen die Abende, an denen Sie die Aufträge selbst erfassen — und gegen den Auftrag, den Sie nicht annehmen, weil ihn niemand abwickeln kann.
Faire Nutzung — in Zahlen
- 60 Läufe je Monat sind im Grundpaket enthalten, je weiterem angebundenen System weitere 40. Ein Lauf ist eine Ausführung — ob nach Zeitplan oder von Hand ausgelöst.
- 60 € KI-Verbrauchsbudget je Monat für das erste angebundene System, je weiterem 20 € mehr. Zum Selbstkostenpreis, je Kunde getrennt erfasst und im Monatsbericht ausgewiesen.
- Keine Abschaltung Wird es dauerhaft mehr, schalten wir nichts ab und berechnen nichts automatisch nach. Es steht im Bericht, und wir sprechen darüber.
Was wir Ihnen zusagen
- 30 Tage Rückgaberecht nach der Abnahme — 50 % der Einrichtungsgebühr werden erstattet.
- 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar mit 1 Monat Frist zum Monatsende.
- Weitere angebundene Systeme sind monatlich kündbar — ohne eigene Mindestlaufzeit.
- 24 Monate Preisstabilität ab Vertragsbeginn.
Wer sich kürzer binden möchte, kann das — die Mindestlaufzeit sinkt dann auf 6 Monate bei höherer Einrichtungsgebühr. Sprechen Sie uns darauf an.
Häufige Fragen
Unser System ist nicht dabei — was kostet die Anbindung?
Für unsere ersten 10 Kunden nichts zusätzlich: Die Anbindung eines Systems, das wir noch nicht unterstützen, ist dann in der Einrichtungsgebühr von 990 € enthalten. Ihr Beitrag ist ein Zugang zur Schnittstelle, den Rest übernehmen wir. Es gelten drei Bedingungen: Ihr System hat eine offene, dokumentierte Schnittstelle, es geht um ein System je Kunde, und vor dem Vertrag ist geklärt, welcher Vorgang darüber laufen soll. Jede weitere Anbindung besprechen wir vorher und rechnen sie nach Aufwand ab, zu 140 € je Stunde.
Was bedeutet „faire Nutzung"?
Im Grundpaket sind 60 Läufe im Monat innerhalb eines KI-Verbrauchsbudgets von 60 € enthalten; je weiterem angebundenen System kommen 40 Läufe und 20 € hinzu. Ein Lauf ist eine Ausführung, ob nach Zeitplan oder von Hand ausgelöst. Ein Ablauf, der zweimal am Werktag läuft, liegt damit im Rahmen. Wie viele Abläufe Sie in der Werkstatt bauen, zählt dabei nicht, nur wie oft sie laufen.
Was passiert, wenn ich die Grenzen überschreite?
Zweierlei passiert ausdrücklich nicht: Wir schalten die Kontorkraft nicht ab, und wir berechnen nichts automatisch nach. Der Verbrauch steht in Ihrem Monatsbericht. Ab dem zweiten Monat über einer Grenze sprechen wir darüber — meist lässt sich der Ablauf sparsamer einstellen. Bleibt es dabei, wählen Sie zwischen der nächsthöheren Stufe und der Abrechnung des Mehrverbrauchs zum Selbstkostenpreis.
Muss ich die Appliance kaufen?
Die Kontorkraft kommt auf ihrer Appliance, einem kleinen Rechner für einmalig 849 €, der Ihnen gehört und auch nach Vertragsende bei Ihnen bleibt. Auf Wunsch installieren wir sie auch auf einer virtuellen Maschine oder einem eigenen Rechner bei Ihnen, wenn die Systemanforderungen stimmen (mindestens 16 GB RAM, 512 GB SSD, 4 CPU-Kerne); dann entfällt der Gerätepreis.
Wie lange bin ich gebunden?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, danach ist monatlich mit einem Monat Frist zum Monatsende kündbar. Weitere angebundene Systeme sind jederzeit monatlich kündbar. In den ersten 30 Tagen nach Abnahme können Sie zurücktreten, die Hälfte der Einrichtungsgebühr wird erstattet. Die Preise garantieren wir für 24 Monate.
Erstgespräch vereinbaren
Erzählen Sie uns, welcher Vorgang bei Ihnen liegen bleibt. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine erste ehrliche Einschätzung — auch dann, wenn sie lautet, dass es sich für Sie nicht lohnt.